évènementiel

Confiez à PLEASE  la gestion complète de vosévènements !

Organiser un événement, c’est transformer des objectifs en une expérience mémorable et cohérente. Chez PLEASE Creative Agency, nous comprenons l’importance de chaque détail.

Que ce soit pour un séminaire, une soirée à thème ou un lancement de produit, la clé du succès réside dans une planification soignée et une capacité à s’adapter en temps réel.

De la prise de brief à l’évaluation post-événement, chaque étape est essentielle pour garantir la réussite de l’événement et laisser une impression durable.
Brief
La prise du brief est essentielle pour clarifier les objectifs, comprendre les attentes et définir une stratégie de communication alignée avec les besoins du client.
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1
CRéATION DES INVITATIONS
La création des invitations est cruciale pour refléter l’image de l’événement, captiver l’attention des invités et transmettre clairement les informations essentielles.
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2
RésERVATION DES LIEUX
La réservation des lieux est une étape clé pour garantir un cadre adapté à l'événement, en tenant compte de l'ambiance souhaitée et des besoins logistiques.
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3
PRéPARATION ET SUIVI
La préparation et le suivi sont essentiels pour assurer le bon déroulement de l’événement, en coordonnant les actions, vérifiant les détails et s’adaptant aux imprévus.
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4
COMMUNICATION ET PROMOTION
La communication et la promotion sont essentielles pour susciter l'intérêt, attirer les participants et assurer la visibilité de l'événement (avant, pendant et après) de la cible souhaitée.
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5
éVALUATION POST éVENEMENT
L’évaluation post-événement est essentielle pour analyser les retombées, mesurer l'impact et identifier les axes d’amélioration pour les futures éditions.
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6
VOIR LE PROJET COMPLET
518
+
Membres
658
+
Invitations
25
+
Partenaires

Confiez à PLEASE  la gestion complète de vosévènements !

Mickael K.
Expert Comptable
5.0
“ Une agence de communication proche de ses clients et de leurs attentes. De très bons conseils qui témoignent d'une très bonne connaissance du métier. Un "Pleasir" de travailler avec Marine et son équipe. Je recommande vivement. ”
Lucas K.
Photographe
5.0
“ PLEASE est le genre d'agence à laquelle on voudrait toujours avoir à faire ! L’équipe est à la fois ”compétente, réactive et toujours attentive aux besoins. Leur professionnalisme et leur approche personnalisée font toute la différence. Une collaboration efficace et agréable, je les recommande sans hésiter !
David C.
Vidéaste
5.0
“L’organisation de PLEASE Agency en amont et pendant les deux jours du séminaire a été à la hauteur de ce projet d’envergure.  {...} J’ai vraiment apprécié ce moment de collaboration avec PLEASE Agency et j’espère avoir la chance de pouvoir retravailler avec elles très prochainement! :)”
Mickael K.
Expert Comptable
5.0
“ Une agence de communication proche de ses clients et de leurs attentes. De très bons conseils qui témoignent d'une très bonne connaissance du métier. Un "Pleasir" de travailler avec Marine et son équipe. Je recommande vivement. ”
Lucas K.
Photographe
5.0
“ PLEASE est le genre d'agence à laquelle on voudrait toujours avoir à faire ! L’équipe est à la fois ”compétente, réactive et toujours attentive aux besoins. Leur professionnalisme et leur approche personnalisée font toute la différence. Une collaboration efficace et agréable, je les recommande sans hésiter !
David C.
Vidéaste
5.0
“L’organisation de PLEASE Agency en amont et pendant les deux jours du séminaire a été à la hauteur de ce projet d’envergure.  {...} J’ai vraiment apprécié ce moment de collaboration avec PLEASE Agency et j’espère avoir la chance de pouvoir retravailler avec elles très prochainement! :)”
Mickael K.
Expert Comptable
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“ Une agence de communication proche de ses clients et de leurs attentes. De très bons conseils qui témoignent d'une très bonne connaissance du métier. Un "Pleasir" de travailler avec Marine et son équipe. Je recommande vivement. ”
Lucas K.
Photographe
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“ PLEASE est le genre d'agence à laquelle on voudrait toujours avoir à faire ! L’équipe est à la fois ”compétente, réactive et toujours attentive aux besoins. Leur professionnalisme et leur approche personnalisée font toute la différence. Une collaboration efficace et agréable, je les recommande sans hésiter !
David C.
Vidéaste
5.0
“L’organisation de PLEASE Agency en amont et pendant les deux jours du séminaire a été à la hauteur de ce projet d’envergure.  {...} J’ai vraiment apprécié ce moment de collaboration avec PLEASE Agency et j’espère avoir la chance de pouvoir retravailler avec elles très prochainement! :)”
Mickael K.
Expert Comptable
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Lucas K.
Photographe
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“ PLEASE est le genre d'agence à laquelle on voudrait toujours avoir à faire ! L’équipe est à la fois ”compétente, réactive et toujours attentive aux besoins. Leur professionnalisme et leur approche personnalisée font toute la différence. Une collaboration efficace et agréable, je les recommande sans hésiter !
David C.
Vidéaste
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“L’organisation de PLEASE Agency en amont et pendant les deux jours du séminaire a été à la hauteur de ce projet d’envergure.  {...} J’ai vraiment apprécié ce moment de collaboration avec PLEASE Agency et j’espère avoir la chance de pouvoir retravailler avec elles très prochainement! :)”
Mickael K.
Expert Comptable
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“ Une agence de communication proche de ses clients et de leurs attentes. De très bons conseils qui témoignent d'une très bonne connaissance du métier. Un "Pleasir" de travailler avec Marine et son équipe. Je recommande vivement. ”
Lucas K.
Photographe
5.0
“ PLEASE est le genre d'agence à laquelle on voudrait toujours avoir à faire ! L’équipe est à la fois ”compétente, réactive et toujours attentive aux besoins. Leur professionnalisme et leur approche personnalisée font toute la différence. Une collaboration efficace et agréable, je les recommande sans hésiter !
David C.
Vidéaste
5.0
“L’organisation de PLEASE Agency en amont et pendant les deux jours du séminaire a été à la hauteur de ce projet d’envergure.  {...} J’ai vraiment apprécié ce moment de collaboration avec PLEASE Agency et j’espère avoir la chance de pouvoir retravailler avec elles très prochainement! :)”
ÉTAPE 1
BRIEF
Dans le brief, il est primordial de comprendre les objectifs de l’événement, en particulier lorsqu’il s’agit d’un événement professionnel.

Cette étape permet de cadrer les attentes et d’orienter la conception de l’événement pour répondre efficacement aux besoins de l’entreprise.

Par exemple, s’agit-il de communiquer un changement stratégique, de lancer une nouveauté, ou encore de renforcer la cohésion d’équipe ? Lors de cette phase de brief, plusieurs aspects clés sont également définis pour structurer efficacement le projet :
  • Zone géographique : Déterminer le lieu où concentrer les recherches afin de cibler des options adaptées.
  • Budget : Fixer un budget maximum permet d’allouer les ressources de manière optimale et d’éviter les dépassements.
  • Participants : Connaître le nombre de participants attendus est essentiel pour calibrer les besoins en termes de logistique et de capacité.
ÉTAPE 2
LES INVITATIONS
Chez PLEASE Creative Agency, l’étape des invitations est une phase essentielle que nous prenons en charge pour assurer une organisation fluide et efficace.

Nous créons des invitations sur mesure, qu’elles soient papier ou digitales, en fonction de vos préférences.

Cette création visuelle est élaborée à partir d’un moodboard reflétant vos envies, avec la possibilité de réaliser jusqu’à trois ajustements avant validation finale.

Nous gérons également les réponses des invités, garantissant un suivi précis et complet des participants pour une maîtrise parfaite de votre événement.
ÉTAPE 3
LE LIEU
Chez PLEASE Creative Agency, nous prenons en charge l’ensemble des aspects logistiques, en veillant à ce que chaque étape soit parfaitement orchestrée :
  • Prise de contact avec les prestataires : Établissements, photographes, vidéastes ou encore équipe technique, nous collaborons avec des professionnels fiables pour répondre à toutes vos exigences.
  • Gestion des devis : Nous nous chargeons des demandes de devis et veillons à leur validation en bonne et due forme pour officialiser les engagements et éviter les malentendus.
  • Organisation des déplacements et visites préalables des lieux : Nous planifions et coordonnons les visites pour sélectionner les espaces les mieux adaptés à vos besoins.
  • Location d’équipements : Que ce soit pour les tables, chaises, nappes, éclairages ou autres éléments essentiels, nous assurons la location du matériel nécessaire.
Notre expertise logistique vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : profiter pleinement de votre événement en toute sérénité.
ÉTAPE 4
PRÉPARATION ET SUIVI
Un planning précis est essentiel pour anticiper les imprévus, respecter les délais et offrir une expérience fluide et mémorable à vos participants.

Ce document clé inclut des plages horaires spécifiques pour chaque activité : discours, animations, pauses ou moments forts. En établissant un emploi du temps clair et précis, nous facilitons la coordination entre toutes les parties prenantes et garantissons un déroulement harmonieux de votre journée.

Les points clés à ne pas négliger:
  • Plan B : Toujours prévoir une solution alternative.
  • Gestion des cadeaux : Si des cadeaux sont prévus pour les participants, planifiez leur distribution.
  • Liste complète des contacts : Assurez-vous d’avoir les coordonnées (fixe et portable) de tous les prestataires impliqués.
  • Listes détaillées des régimes spécifiques : Assurez-vous de respecter les préférences alimentaires des participants.
  • Organisation par chambre : Prévoir une répartition claire des hébergements.
ÉTAPE 5
LA COMMUNICATION
Nos solutions en promotion et communication :
  • Landing page dédiée :
    Nous créons une page spécifique pour votre événement, centralisant toutes les informations nécessaires, telles que le programme, les détails pratiques et les inscriptions. Cela permet de simplifier l’accès aux informations et de professionnaliser votre communication.
  • Outils de coordination en temps réel :
    Pour une organisation fluide le jour J, nous mettons en place des outils comme WhatsApp pour coordonner les équipes en temps réel, facilitant les échanges et la gestion des imprévus.
  • Couverture en direct sur les réseaux sociaux :
    Nous valorisons les moments forts de votre événement grâce à une couverture en direct, engageant votre audience et renforçant la visibilité de votre marque ou projet. Partages instantanés, stories ou posts stratégiques, tout est pensé pour maximiser l’interaction.
  • Album récapitulatif :
    À l’aide d’une application dédiée, nous collectons et partageons les photos de l’événement en temps réel. Cela permet aux participants de revivre les meilleurs moments et de prolonger l’expérience, tout en créant un contenu exploitable pour votre communication future.
ÉTAPE FINALE
ÉVALUATION
Une fois l’événement terminé, l’évaluation est essentielle pour en tirer des enseignements :
  • Feedback des participants et des prestataires.
  • Bilan financier : Analysez les dépenses par rapport au budget établi.
  • Débriefing général : Identifiez les réussites et les points d’amélioration pour les futurs projets.
Nous avons mis au point un audit gratuit pour déterminer vos besoins et le degré de digitalisation de votre entreprise.
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